GDPR

Asociația Sportivă Baschet Club Alpha – CIF 32260807 – București, Sector 3, Str. Râmnicu Vâlcea nr. 24, bloc 30, scara 2, etaj 6, ap. 88

1. Informații generale

a) Introducere

Următoarea notificare privind protecția datelor este concepută pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, în calitate de părinte/tutore, și ale minorului/minorei, ca urmare a participării acestuia/acesteia la cursurile de baschet din cadrul Asociației Sportive Baschet Club Alpha, precum și cu privire la drepturile dumneavoastră privind această prelucrare, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), aplicabil în toate statele Uniunii Europene începând cu 25 mai 2018.

b) Operatorul

Noi, Asociația Sportivă Baschet Club Alpha (denumită în continuare „Clubul”), cu sediul în București, Sector 3, Str. Râmnicu Vâlcea nr. 24, bloc 30, scara 2, etaj 6, ap. 88, CIF 32260807, reprezentată prin Președinte Ardelean Alexandru, reprezentăm Operatorul în conformitate cu GDPR și, prin urmare, suntem responsabili pentru prelucrarea datelor descrise mai jos. Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor, ale cărui date le puteți găsi mai jos.

c) Responsabilul cu protecția datelor

Puteți contacta responsabilul nostru pentru protecția datelor în orice moment, utilizând următoarele date de contact: Asociația Sportivă Baschet Club Alpha, cu sediul în București, Sector 3, Str. Râmnicu Vâlcea nr. 24, bloc 30, scara 2, etaj 6, ap. 88, e-mail: info@bcalpha.ro, telefon: 0742 385 537.

2. Informații cu privire la prelucrare

a) Înregistrarea membrilor

Membrii Asociației sunt minorii care devin sportivi legitimați sau nelegitimați ai acesteia.

Vom prelucra datele personale ale părintelui/tutorelui și datele personale, datele privind caracteristicile fiziologice și datele privind starea de sănătate ale minorilor, colectate prin intermediul Fișei de înscriere (contractul între părți) sau prin orice alte canale de comunicare puse la dispoziție de părinții/tutorii minorilor, pe toată perioada în care minorul/minora își păstrează calitatea de membru, după cum urmează:

1. în scopul desfășurării activității sportive conform reglementărilor Federației Române de Baschet și ale Asociației Municipale de Baschet București, organizații la care suntem afiliați, și a regulamentelor specifice ale Clubului, pe care v-ați obligat să le respectați prin semnarea Fișei de înscriere, care are valoare de contract între părți;
2. pentru furnizarea de informații privind calendarul activităților sportive desfășurate de minor și de grupa sportivă din care face parte în cadrul Clubului, a informațiilor de interes general cu privire la activitatea Clubului, precum și a dovezii plăților, prin intermediul e-mailului, SMS-ului, telefonului și aplicațiilor (de tipul WhatsApp, Messenger etc.);
3. pentru repartizarea într-o grupă potrivită vârstei și calităților fizice ale minorului/minorei, desfășurarea pregătirii sportive fără punerea în pericol a sănătății minorului/minorei, alegerea mărimii echipamentului sportiv oficial, înscrierea și participarea în competiții oficiale și amicale, naționale și internaționale (incluzând prelucrarea datelor personale și a datelor fiziologice menționate anterior sau cuprinse în pașaportul minorului în cazul deplasărilor: cazarea în unități de primire naționale și internaționale, deplasarea cu transportul național și internațional, aerian și terestru, trecerea prin punctele de frontieră), control antidoping.

Aceste prelucrări se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, iar prelucrarea datelor privind starea de sănătate se bazează pe art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR.

b) Legitimarea sportivilor

În scopul întocmirii și prelungirii Licenței sportive de către Federația Română de Baschet (F.R.B.) și al folosirii acesteia și comunicării datelor personale cuprinse în ea, în situațiile prevăzute în regulamentele în vigoare emise de F.R.B. și de Asociația Municipală de Baschet București, vom prelucra date biometrice (imaginea foto), date privind starea de sănătate, precum și datele personale cuprinse în certificatul de naștere. Aceste prelucrări se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, iar prelucrarea datelor biometrice și a celor privind starea de sănătate se bazează pe art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR.

c) Marketing

Vom prelucra imaginea foto/video, statică sau de grup, în echipamentul Clubului, pe pagina web și pe platformele sociale aparținând Clubului, în scopul promovării rezultatelor obținute de sportivi, în baza consimțământului prealabil. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.

Până la completarea Fișei de înscriere și acceptarea minorului/minorei ca membru, vom prelucra datele personale ale părintelui/tutorelui și datele personale, datele privind caracteristicile fiziologice și datele privind starea de sănătate ale minorilor, în baza consimțământului părintelui/tutorelui, în scopurile prevăzute în cuprinsul prezentului punct. Această prelucrare se bazează în mod legitim pe art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.

d) Destinatarii datelor

Pentru desfășurarea activității, obținerea Licenței sportive și participarea la competițiile sportive, transmitem datele menționate anterior către Federația Română de Baschet, Asociația Municipală de Baschet București, Ministerul Sportului, Comitetul Olimpic și Sportiv Român (C.O.S.R.) și Agenția Națională Anti-Doping (A.N.A.D.), conform reglementărilor acestora. De asemenea, transmitem datele menționate anterior către clinicile de medicină sportivă agreate de Club, precum și către alte unități sanitare, în vederea atestării stării de sănătate necesare obținerii Licenței sportive și a dreptului de joc.

Vom transmite datele prelucrate, în situația deplasărilor, către unitățile de cazare naționale și internaționale, firmele de transport național și internațional, aerian și terestru, și către autoritățile de la punctele de frontieră.

Transmitem datele obținute ca urmare a plăților (prin virament bancar/numerar) către furnizorul nostru de servicii de contabilitate și către instituția bancară a Clubului (Banca Transilvania). În vederea obținerii finanțărilor, putem transmite date personale, date fiziologice și copii ale Licențelor sportive către Consiliile Locale, Municipale și Județene.

Ne vom asigura, de exemplu prin reglementări contractuale, că destinatarii menționați prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația europeană privind protecția datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de protecție a datelor, chiar dacă datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară în care se utilizează în mod obișnuit un alt nivel de protecție a datelor și pentru care nu există nicio decizie de adecvare a Comisiei UE.

e) Furnizarea obligatorie/voluntară a datelor și durata păstrării acestora

Este necesară furnizarea următoarelor date:

1. pentru desfășurarea activității sportive și pentru completarea Fișei de înscriere (contractul): în privința părintelui/tutorelui – nume, prenume, adresa de corespondență, număr de telefon, adresa de e-mail; în privința minorilor – nume și prenume, data nașterii, datele fiziologice privind înălțimea, greutatea, starea de sănătate, măsurile corporale;
2. pentru obținerea Licenței sportive și a dreptului de joc: fotografia tip buletin a minorului, certificatul de naștere și atestarea stării de sănătate din partea medicului specialist;
3. pentru participarea la competițiile interne: Licența sportivă;
4. pentru deplasările la competițiile, campusurile și cantonamentele interne: Licența sportivă;
5. pentru participarea la competițiile, campusurile și cantonamentele internaționale: Licența sportivă, pașaportul minorului, acordul părinților/tutorelui pentru deplasarea în străinătate;
6. când suntem nevoiți să ne adresăm unei unități sanitare, în cazul deteriorării stării de sănătate a minorului/minorei: datele cuprinse în certificatul de naștere.

Restul datelor colectate sunt furnizate de dumneavoastră în mod voluntar. Nu sunteți obligați să ne furnizați aceste date, iar acestea nu reprezintă o cerință legală sau contractuală ori o cerință necesară pentru încheierea unui contract. Dacă nu ne furnizați aceste date personale, acest lucru nu va avea consecințe asupra dumneavoastră. Datele personale ale dumneavoastră și ale minorului/minorei vor fi păstrate până la momentul încetării activității minorului/minorei în cadrul Clubului și predării Licenței sportive părintelui/minorului, la cererea părintelui/tutorelui, cu excepția cazului în care avem obligația legală de a stoca în continuare datele dumneavoastră în scopul de a le prezenta autorităților publice, de exemplu autorităților fiscale.

3. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, puteți contacta responsabilul nostru pentru protecția datelor în orice moment și în mod gratuit, printr-o notificare, folosind datele de contact menționate mai sus la pct. 1 lit. c), în vederea exercitării drepturilor dumneavoastră în conformitate cu GDPR, după cum urmează:

• dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate (dreptul de acces, art. 15 GDPR);
• dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul la rectificare, art. 16 GDPR);
• dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care acestea au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul la ștergere, art. 17 GDPR);
• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționarea prelucrării, art. 18 GDPR);
• dreptul de a primi datele personale privind persoana vizată într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, art. 20 GDPR);
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor, cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la opoziție, art. 21 GDPR);
• dreptul de a vă retrage oricând consimțământul dat, în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, art. 7 GDPR);
• dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere – în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro) – dacă considerați că prelucrarea datelor reprezintă o încălcare a GDPR (art. 77 GDPR).

Din cauza posibilelor modificări ale legislației, poate fi necesară modificarea acestei notificări privind protecția datelor. În acest caz, vă vom informa despre astfel de modificări. În măsura în care modificările afectează o prelucrare care se bazează pe consimțământul dumneavoastră, vă vom solicita un nou consimțământ, dacă este necesar.

Acordul părintelui / reprezentantului legal

Prin bifarea căsuței de acord din formularele de pe acest site sau prin semnarea Fișei de înscriere, în calitate de părinte/reprezentant legal al copilului, confirmați că ați citit prezenta Notificare privind protecția datelor personale și sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră personale și ale copilului în scopurile descrise în aceasta.

Acordul pentru fotografierea și filmarea copilului, individual sau în grup, în cadrul antrenamentelor, meciurilor, competițiilor, cantonamentelor și evenimentelor BC Alpha, precum și pentru utilizarea și publicarea materialelor foto/video, inclusiv a vocii înregistrate, pe www.bcalpha.ro și pe paginile/conturile oficiale de socializare ale BC Alpha, pentru prezentarea și promovarea activităților și rezultatelor sportive ale Clubului, se acordă distinct, în condițiile prevăzute în prezenta notificare și în completarea acesteia.